Трудовая книжка — ее ведение и оформление

trudovaya-knizhka-ee-vedenieЗдравствуйте, дорогие друзья и читатели сайта! В основном информация о правилах ведения трудовой книжки необходима работникам отделов кадров учреждений и организаций, а также индивидуальным предпринимателям, являющимися работодателями. Тем не менее, и каждый из нас должен обладать такими знаниями. Даже если вы и не будете вести трудовые книжки, то будете в курсе, правильно ли оформлен ваш личный документ. В предлагаемой статье будет рассказано о порядке и правилах заполнения трудовых книжек работников организаций и предприятий.

Заполняя трудовую книжку, работник отдела кадров должен быть внимателен и аккуратен больше чем при оформлении любых других документов. Если в договоре в или приказе есть ошибка, то ее легко можно исправить. Во многих случаях никто и не узнает, что она была допущена. В то же время последствия незамеченной или не исправленной ошибки в документе, свидетельствующем о трудовом стаже работника, могут быть выявлены лишь при оформлении пенсии.

Как заполнять трудовую книжку

Трудовые книжки должны вестись в соответствии с указаниями Инструкции по заполнению трудовых книжек, которую в октябре 2003 года утвердило Министерство труда и соцразвития России. Она же определяет порядок приобретения, хранения и выдачи трудовых книжек работникам. Нужно отметить, что данная Инструкция используется и при работе с документами старого образца.

trudovaya-knizhka-ee-vedenie1

Записи заносятся на обложку (при изменении фамилии), титульный лист, а также в разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Так на титульном листе трудовой книжки помещается следующая информация:

  • имя, отчество и фамилия, (без сокращений) работника в соответствии с паспортом;
  • дата рождения, взятаю из паспорта (месяц пишется словами, число и год – цифрами). К примеру: 08 сентбря 1974 года;
  • образование по документу об образовании (основное/среднее общее, начальное/среднее/высшее/ профессиональное послевузовское, незаконченное любого уровня);
  • профессия, специальность по документам об образовании, повышении квалификации или наличии специальных знаний;
  • дата заполнения производится таким же образом, как и дата рождения.

На титульном листе трудовой книжки ставит свою подпись работник, что свидетельствует о правильности указанных сведений. Кроме того титульный лист подписывает сотрудник организации,который отвечаент за ведение и выдачу трудовых книжек. Он должен указать свою фамилию или поставить разборчивую подпись. Титульная страница заверяется печатью организации, которой оформлена трудовая книжка. Без печати документ считается недействительным. Важно знать, что если допущена ошибка на титульном листе, ничего исправлять нельзя. Испорченный бланк списывается и заполняется новый. Записи в трудовой книжке делают на государственном языке ручкой с чернилами синего, фиолетового или черного цвета без всяких сокращений.

Как оформляется трудовая книжка

В случае изменений фамилии или имени работника прежняя запись на титульном листе должна быть зачеркнута одной чертой, а рядом на основании представленных документов делается новая запись. Если работник получил новое образование, профессию, специальность, то прежняя запись остается нетронутой, а через запятую записывается новая. Сведения о представленных документах приводятся на внутренней стороне обложки и заверяются подписью и печатью работодателя.

Каждая запись в документе делается без сокращений и должна содержать свой порядковый номер. Сведения о работнике разрешается вносить не только по паспорту, но и по другим документам, которые удостоверяют личность.

Записи о нынешней работе, переводах на другую работу, повышении квалификации, увольнении, а также о награждениях производятся на основании распоряжения или приказа работодателя в течение недели, а в случае увольнения – в тот же день. Записи о причинах расторжения трудового договора должны точно и полно соответствовать формулировкам ТК РФ или иных федеральных законов.

Вот вы и узнали как вести трудовую книжку, какие записи и каким образом в ней производятся. Все возникшие у вас вопросы задавайте в комментариях. Успехов вам!

С уважением, Александр Гончаров

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

6 комментариев к записи Трудовая книжка — ее ведение и оформление

  • vitaliraduga сказал:

    Статья познавательная,но уходит в эпоху которая вернётся , но не в этой жизни.Уже ввели электроную трудовую книжку, которую не потеряешь и не подделаешь.Да уж времена меняются возможно скоро будет всё электронное как и мы, спасибо за статью.

  • Александр сказал:

    Я считаю, что в советское время,когда сотрудники отдела кадров были подготовленными специалистами, работник даже не задумывался проверять правильность заполнения трудовой книжки. Но времена изменились. В ОК работают часто «случайные» люди. И владелец трудовой книжки должен все контролировать, чтобы перед пенсией не разъезжать по организациям для исправления ошибок и недочетов. Ликбез по трудовым книжкам нужен.

  • Ирина сказал:

    Я тоже считаю, что каждый работающий человек должен быть в курсе того, что и как пишут в его трудовой книжке. Конечно же, не будешь лично сверять даты и номера приказов на их соответствие в трудовой книжке, но общее представление нужно иметь. С введением электронных трудовых книжек конечн же проблемы все отпадут сами по себе.

  • Олег Береста сказал:

    Электронные книжки трудовые, может, и ввели, да вот у меня и у многих старый добрый бумажный формат еще в наличии. И пенсию по этой книжке мне начислять будут, наверное.

  • Павел сказал:

    Электронные трудовые книжки ввели, но как и все у нас в России решается на местах местными «царьками» и пока добьешься правды уже и правды той не захочешь. Моя трудовая книжка осталась, волею судеб, на моем прежнем рабочем месте и исчезла с той же фирмой, что и хранила ее в отделе кадров. Так, что мне теперь повеситься когда у меня при приеме на работу спрашивают почему у меня трудовая чистая??? Проблемы как были так и остаются. Пока не произойдет смена поколений и на смену динозаврам считающих зарплату на «счетах» не придут новые специалисты в отделы кадров. Вот тогда электронные трудовые могут начать рассматривать

  • Иван сказал:

    Я как раз искал информацию, как правильно заполнять трудовую! Только открыл бизнес, начал нанимать людей, а бухгалтера нет, я за него!) Спасибо за подробную информацию!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Подпишись на обновления сайта! Получай новые статьи на почту

Новости заработка

Лучшая биржа для заказчиков

Счетчики

www.work-zilla.com